تشمل إدارة العقود إدارة شروط وأحكام عقد المشروع والإشراف عليها من البداية وحتى إتمامه. ويشمل ذلك ضمان الامتثال للالتزامات القانونية والتعاقدية، وإدارة التغييرات والمطالبات، ومعالجة المدفوعات، والحفاظ على تواصل فعال بين جميع الأطراف المعنية (العميل، المقاول، إلخ).
أما الإشراف على الموقع، فيركز على التنفيذ الفعلي للمشروع في موقع البناء أو العمل. ويشمل ذلك مراقبة عمل المقاول، وضمان الالتزام بالخطط والمواصفات، والإشراف على مراقبة الجودة، وإدارة بروتوكولات السلامة، وتنسيق مختلف المهن والأنشطة على أرض الواقع.
باختصار:
تدير إدارة العقود الأعمال الورقية، والجوانب القانونية، والمالية لاتفاقية المشروع.
أما الإشراف على الموقع، فيدير العمل الفعلي، والجودة، والسلامة في موقع المشروع.
كلا الوظيفتين أساسيتان لنجاح تنفيذ المشروع، إذ يضمنان إنجازه وفقًا للشروط المتفق عليها، وضمن الميزانية والجدول الزمني، ووفقًا لمعايير الجودة المطلوبة. وغالبًا ما يتطلبان تعاونًا وتواصلًا وثيقين لمعالجة أي اختلافات أو مشاكل قد تنشأ.